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Boite à outils Collège Jules Ferry


  • LES ÉTAPES ADMINISTRATIVES

     

     

     

    I. AVANT VOTRE MOBILITE

     

    1)FAIRE UNE DEMANDE DE CARTE D'ASSURANCE EUROPÉENNE D'ASSURANCE MALADIE ET S'ASSURER DE LA VALIDITÉ DE SES PIÈCES D’IDENTITÉ.

     

    2)CONSTITUER SON DOSSIER MOBILITÉ ET LE RENVOYER PAR MAIL A VÉRONIQUE ROUX,  GWENAELLE MAGUERO ET ANAIS RAYMOND

     

    -Dès maintenant : chaque participant complète la fiche « identité de la personne » et envoie son RIB,

    fiche-identite-participant.docx

    -Dès confirmation de l'organisme d'accueil :  le référent envoie la fiche d'identité accueil et le programme détaillé des cours. Un seul envoi suffit pour le groupe.

    fiche-organisme-accueil.docx

     

     3)LE PARTICIPANT REMPLIT ET SIGNE 3 CONTRATS EN 3 EXEMPLAIRES

     

    -Mme Roux transmet par courriel  le contrat financier. Il est signé par le participant et renvoyé immédiatement  à Véronique Roux,

     

    -le contrat de mobilité et l'engagement qualité sont remplis et signés par le participant et par son chef d'établissement  (2nd degré) ou son IEN (1er degré) avant le départ, puis par  l'organisme d’accueil le premier jour de la mobilité,

     

    -acheter votre billet d'avion et renvoyer la facture à Véronique Roux,

     

    -la somme totale vous sera versée à la réception du contrat financier signé, du programme détaillé et du billet d'avion. Vous recevez ensuite vos Europass pré remplis.

    contrat-de-mobilité.doc

    engagement-qualité.doc

     

    4)LE PARTICIPANT DEMANDE UN ORDRE DE MISSION A SON CHEF D’ÉTABLISSEMENT OU IEN.

     

     

    II. PENDANT VOTRE MOBILITE

     

     

    1)le participant fait signer à l’organisme son contrat mobilité, l'engagement qualité en 3 exemplaires et son Europass.

     

    2)il demande une attestation de présence en 2 exemplaires à l'organisme d'accueil.

     

    3)le participant garde tous les justificatifs de présence et les consigne par catégorie dans un cahier ou porte-vue  (si possible, les scanner ou les prendre en photo également pour conserver un double)

     

    →les ordres de mission, le contrat mobilité et l’engagement qualité

    → les billets d’avions, les cartes d’embarquement

    →les attestations de présence fournies par l'organisme d'accueil (le 2eme exemplaire est pour vous)

    → les factures d’hébergement

    → les factures concernant les déplacements et la restauration

     

    erasmus-attestation-de-presence-p-fr.doc

     

    III.APRES VOTRE MOBILITE

     

     

    1)Envoyer les justificatifs de présence cités ci-dessus par courrier recommandé (ou remettre en main propre) dans les 2 semaines après votre retour à :  Véronique Roux, collège Jules Ferry

     

     

    2)Répondre au questionnaire UE envoyé par mail dans les 2 semaines après votre retour

     

    3)Rédiger un rapport de mobilité par groupe et le renvoyer par mél à Anaïs Raymond et Gwenaelle Maguero (indispensable pour la rédaction du rapport final). Joindre l’attestation de présence si elle n’a pas déjà été renvoyée.

     

    rapport-participant.docx