Per poter pianificare un lavoro è sempre meglio schematizzare i passi principali. Mindmomo è una delle tante app che  permette ai collaboratori di pianificare insieme un percorso condiviso, e di aggiornarlo man mano che il progetto va avanti.

https://www.mindomo.com/it/mindmap/da5149e7049f4aaabd029675e1067113

A progetto finito, ma vale come memento per il prossimo, ho trovato un' ottima guida per la progettazione e la valutazione di un lavoro di questo tipo, tratto da un volume della Zanichelli: