Google Docs

Objectifs de la formation

• Identifier les utilisations et les avantages de Google Docs
• Rédaction, édition et mise en forme de texte
• Partager des documents et utiliser des options de révision
• Importation et exportation de documents
• Utilisation de l'application Google Docs sur un appareil mobile et sur un navigateur

Activité proposée (45 min)

1. Créer un fichier et le partager avec un collègue d'un autre pays avec les autorisations d'édition.
2. Ecrire ce que l’on attend en une phrase. Le collègue devrait faire la même chose sur le fichier partagé. Vérifier que le texte de son collègue soit affiché directement sur votre document. Enregistrer son fichier fréquemment et vérifier les conséquences.
3. Ouvrir une fenêtre de discussion, dire bonjour et attendre la réponse.
4. Ajouter un commentaire au texte du collègue et répondre aux éventuels commentaires qu'il a faits.
5. Créer un autre fichier décrivant un monument ou une attraction touristique sur sa ville (en une phrase) et y inclure une image récupérée sur Internet.
6. Le traduisez dans la langue du collègue à l'aide du traducteur Google ou des options de traduction sur Google Documents et partager le nouveau fichier avec lui avec les autorisations d'édition.
7. Le collègue doit corriger la traduction à l'aide des options de révision (Suggestion) disponibles sur Google Documents.
8. Vérifier son document en acceptant ou en rejetant les suggestions du collègue.
9. Partager le document final avec le formateur (duarte.djduarte@gmail.com).

 

Lesson goals

• Identifying Google Docs uses and benefits;
• Writing, editing and formatting text;
• Sharing documents and using revision options;
• Importing and exporting docs;
• Using Google Docs app on a mobile device and on a browser.

Suggested Activity (45 min)

1. Create a file and share it with a colleague from another country with edit permissions
2. Write what do you expect for tomorrow in one sentence. Your colleague should do the same on the shared file. Notice that your colleague's text is being showed directly on your document. Save your file frequently and check the results.
3. Open a chat window and say hello to him or her and wait for the answer.
4. Add a comment to your colleagues text on your file and answer any eventual comments he or she did about your sentences.
5. Create another file describing a monument or touristic attraction on your city (in one sentence) and include an image of it that you collect on the Internet.
6. Translate it to the language of your colleague using Google translator or the translator options on Google Docs and share the resulting file with him with edit permissions.
7. Your colleague should correct the translation using the revision options (Suggesting) available on Google Docs.
8. Revise your document accepting or rejecting your colleague's suggestions.
9. Share the final document with the trainer (duarte.djduarte@gmail.com).