Google Drive

Objectifs de la formation

• Identification des utilisations et des avantages de Google Drive
• Gestion de fichiers et de dossiers
• Options de travail d'équipe: partage de fichiers et de dossiers et accès aux fichiers et dossiers partagés
• Création des fichiers pour différentes propositions
• Utilisation de l'application Google Drive sur un appareil mobile et sur un navigateur

Activité proposée (45 min)

1. Télécharger deux fichiers à partir de son ordinateur et créer deux autres fichiers avec Google Docs. Les deux derniers documents doivent inclure son nom complet et le nom de l’établissement d’origine.
2. Marquer d’une étoile l'un des derniers fichiers, afin de le mettre en évidence.
3. Créer un dossier, changez sa couleur en bleu et le nommer "Projet Erasmus +".
4. Créer trois dossiers dans le dossier "Projet Erasmus +" et les nommer : "Mobilités", "Tâches" et "Cours".
5. Créer un nouveau dossier dans "Cours" et le nommer "C1" (pour les enseignants) ou "C2" (pour les étudiants).
6. Déplacer deux de ses fichiers dans le nouveau dossier nommé "Cours".
7. Renommer l'un de ses fichiers Google Docs sur MySchool.
8. Ouvrir ce fichier et ajouter une brève description de son établissement.
9. Fermer le fichier et le partagez avec un collègue disposant des droits d'édition.
10. Demander à ce collègue d'apporter des modifications et les vérifier dans son dossier.
11. Une fois le fichier modifié, le vérifier pour voir les modifications que le collègue a apportées au document.
12. Vérifier l'activité liée à ce fichier. Vérifier que les modifications apportées au fichier ont été enregistrées.
13. Accéder à un fichier qui a été partagé par un collègue et inclure son nom à la fin.

 

Lesson goals

• Identifying Google Drive's uses and benefits;
• Managing files and folders;
• Teamwork options: sharing files and folders and accessing shared files and folders;
• Creating files for different proposes;
• Using Google Drive app on a mobile device and on a browser.

Suggested Activity (45 min)

1. Upload two files from your computer and create two other files with Google Docs. The last two documents should include your full name and the name of your school.
2. Star one of the last files, in order to highlight it from the others.
3. Create a folder, change its color to blue and name it "Erasmus + Project".
4. Create three folders inside "Erasmus + Project" folder and name them: "Mobilities", "Tasks" and "Courses".
5. Create a new folder inside "Courses" and name it "C1" (for teachers) or "C2"(for students).
6. Move two of your files to the new folder named "Courses".
7. Rename one of your Google Docs Files to MySchool.
8. Open that file and add a short description of your school.
9. Close the file and share it with one of your colleagues with edit permission.
10. Ask your colleague to make some changes and check them on your file.
11. After your colleague edits the file, check it, to see what changes he did on your document.
12. Check the activity related with that file. Notice that the changes that you made on the file have been saved.
13. Access a file that has been shared by your colleague and also include your name in the end of its school description.
14. Rename your "Courses" folder to "Courses" followed by your first and last names.
15. Share your "Courses" folder with the trainer (duarte.djduarte@gmail.com).