Agenda of the meeting

Program of work of the meeting in Budapest

Feel free to comment and add other items, for that clik on "Modify the page", write and after click on "register" :

1.    Organisation of the meeting
2.    Presentation of the meeting at Wilbury by Carmelo   
3.    Date of the meeting in Istanbul
4.    Intellectuals outputs : Point about the website, game and book   
5.    Activities for the third year, video of the anthem by Beyza               
6.    Final report
7.    Tasks of each partners

Minutes -Budapest Meeting 25^th October-27^th October 2017

 

1.    Organisation of the meeting

·       Annett- English minutes

·       Martine-French minutes

 

2.    Presentation of the the meeting in London

·       PowerPoint presentation by Carmelo of meeting at Wilbury.

-This will be on Twin space

 

3.    Date of meeting in Istanbul

·       Date agreed: 7^th-10^th February 2018

·       8^th/9^th will be working days

·       Beyza can arrange a hotel for us, €38 for a room.

 

4.    Intellectual Outputs

·       Game: flashcards were exchanged.  Sizes are different but this is not a concern.

·       Cloud House- some things are missing. If we add anything onto Twin space, we need to notify Herve.

·       Book- Thank you to Italy for all their hard work on the book.

-Patrizia showed the prototype.

-It was agreed that the book would be French on one page and English on the next page, with photos fitting in as appropriate.

-There are approximately 100 pages, 25% will be pictures.

-There will be a page at the end with photos of the members from each country. Send photos, names, flag and school logo to Italy.

-The back cover has a plastic wallet on that will hold the Erasmus tangram. Beyza has spare copies of these which she has offered to send to Patrizia.

-Italy will make 50 copies. Each school will receive 5 copies. Ask if you want more.

-The book will include the song ‘To build a house’ and show a link to all the other songs.

-The French version has been written and is to be edited.

-A conclusion has been added. Each partner read this and were happy with the message it sends- about the changes that are occurring across Europe, but that we have made a bond through this project.

-Patrizia asked if each partner country wanted to choose the photos for the chapters. It was agreed that the Italian team can choose the photos on our behalf.

-It was decided the story chains are too long for the book, so a link will be added.

-Each country needs to send 2 photos of the food sharing (12 photos in total) by 10^th November for the book.

-A link to the European anthem will be added. Each country needs to send the lyrics of their part from the video that Beyza put together.

-Herve suggested adding further sub-headings to some chapters, to explain that some of the chapters are about activities that have been carried out throughout the entire project.  

-Beyza has a bird’s eye view of the picture of the city exhibition that she will send to Italy for the book. This will need a caption to explain what it is.

-The book will be finished in time for Istanbul. The UK team will check the final edit.

 

5.    Activities for the 3^rd year

·       Beyza showed the video of the European anthem. Thank you to Beyza for this. There is a youtube link and it is on Twin space.

·       Italy have a video of turtle eggs which they will add.

·       Game- some videos of the 2^nd game are missing and need to be uploaded onto Twin space.

- For the 3^rd year game-we will take photos, not a video.

-Beyza will make an ‘instructions’ tutorial video and send it out so we know how to play the game

Instructions:

-We will use the flash cards and the carpet (not the dice)

-6 children per group.

-Play the anthem and stop it to choose which country to start with.

-Use the flash cards for that country and play a ‘memory’ game.

-Game needs to be completed before the Christmas holidays (20^th December). Send 2 photos to Italy for the book.

·       HOME art installation

-Annett shared the templates

-It was decided that each country now need to make 2 houses:

1 complete house that each school will keep- decorated with themes around their own nationality. 1 to decorate and share out in Istanbul so that each country will have a mixed house made up of each country.

-Each panel needs the country’s flag (3cmx2cm).

-By the end of January- own nationality’s house to be completed. Take photos and upload.

-By the end of February- European house to be completed. Take photos and upload.

·       Food sharing

-Food sharing with 20 children to be completed during the first week of November.

-Share testimony and photos and add to Twin space.

-Send 2 photos to Italy for the book. 

·       Live together

-Exhibition. Beyza will send out the bird’s eye view of the exhibition again.

·       Video conferencing – this is not compulsory but can be set up between countries if they wish.

·       Partners should make a map reflecting the origins of the families of the schools. This could be the different cities within the country.

-Carmelo has made this already if we need to see an example. This is on Twin space.

 

6.    Final Report

·       Herve explained the final report;

-Must demonstrate the achievement of the objectives set out in the application file

-must demonstrate the adequacy of the activities carried out in accordance with the objectives.

-It will be written in French

-Herve will have a draft in January and Annett will check the English.

·       Update mobility tool. The headteacher from each school must sign off the report electronically so that we receive the final 20% of the budget.

·        Each partner needs to upload the questioning grid after Herve has complete his part

·       There are 2 parts that need to be completed, these should be shared in Istanbul

·       The rating of the project will be provided by the French agency. Approval is dependent on this.

·       Following the Interim report;

Herve explained we need to show quantitative and qualitative data to measure the impact and results of the project

-Each partner country needs to provide this evidence by writing a paragraph to summarise the impact of the project.

-This should include;

-no. of pupils

-staff included

-what the school did

-the knowledge of the pupils

-This needs to be sent to Herve by May in one clear paragraph so he can add this all together into one document.

·       Herve reminded us to spend all of the budget as he needs to justify the amount we were given.

-This includes the 20% that will be allocated at the end.

·       Carmelo suggested we could apply for a quality level. The application for this is September-December. Carmelo will send more information on this closer to the time.

·       In summary

-There is a ‘Final Report folder on Twin space to add everything for the report.

-Remember to resize photos. All to send some from Budapest

-Spend the budget

-Deadline for the agencies is October 2018 (60 days after the project)

-Herve will complete the final report by July and send in September

 

7.    Tasks

·       Each partner country to complete survey. This will be the same one as at the start of the project

-Prior to this, ensure that pupils, parents and staff are clear on the project and there has been clear communication to them as we will need good quality answers.

-Check that you have added the results from the first survey

·       Make an evaluation of the project; on the games and the survey

·       Communicate the results of the project- share modalities

·       Complete HOME art installation

·       Complete map

·       Make sure you have send photos of the figures that each country made. Carmelo has these but they also need to be uploaded separately onto Twin space.

 

 

Compte rendu MEETING BUDAPEST HONGRIE du 24 au 28 octobre 2017

 

 

Mercredi 25/10/2017

6 pays sont représentés :

Royaume-Uni : Annett et Ferdiye

Espagne : Carmelo et Maria Dolores

France : Hervé, Joséphine et Martine

Hongrie : Katarina et toute l'équipe de l'école Csicsergö Óvoda

Italie : Giusy, Lucia, Mariza, Patrizia, Veronica

Turquie : Beyza, Meryem et

1 enfants turcs ambassadeur dans les classes ( Baran Alp)

 

Réception d'accueil à l'école Csicsergö Óvoda en présence des parents d'élèves :

petit spectacle de chant, danse.

Représentation théâtrale du conte rédigé dans le cadre du projet durant

l'année 2 : "Ciboulette and Captain Courage"

Autres visites culturelles pendant le meeting :

 

1 - Organisation du meeting

Présentation de l'agenda du meeting.

Gestion du débat : Hervé

Prise de notes :

- en français : Martine

- en anglais : Annett

Notre mascotte CIBOULETTE est remise à l'équipe de l'école Csicsergö Óvoda avec, dans son sac, ses souvenirs rapportés de France, Turquie, Angleterre Italie et Espagne.

2 – Présentation du meeting de Londres juin 2017 réalisé par Carmelo

• Le diaporama est en ligne sur Twinspace suivre le lien Youtube.

 3 – Date du meeting à Istanbul

Dates du meeting : du 7 au 10 février 2018

mercredi 7 février 2018 : arrivée à Istanbul

jeudi 8 et vendredi 9 février : réunion de travail

samedi 9 ou dimanche 10 : voyage retour

Beyza propose un hôtel près de l'école pour moins de 40€.

Lui communiquer au plus vite le nombre de participants et de chambres.

4 – Productions intellectuelles : point sur le site, le jeu et le livre

Le Jeu année 3 : masquer la couleur du contour des flashcards en fabricant une enveloppe cache.

Cloud House :

Signaler à Hervé tout ce que l'on veut déposer sur le cloud et les éventuelles difficultés.

Faire de la place sur Dropbox.

Le Livre : présentation du prototype par l'équipe italienne.

Certains points sont décidés ensemble :

• Rédiger en parallèle en 2 langues : Page de gauche en français, page de droite en anglais.

100 pages avec 25% de photos.

• Les photos seront placées soit en bas des petits chapitres, soit sur une page vierge.

• Après l'introduction : Photo du tapis de jeu.

• Les chansons : textes en français et en anglais avec lien du site pour les autres langues.

• Les histoires : afficher la photo de la couverture et le lien sur le site.

• Photos des équipes à la fin de livre selon le modèle proposé par l'équipe espagnole :

Photo de l'équipe au centre avec drapeau du pays en haut à gauche et logo de l'école à droite.

• 3ème de couverture : pochette plastique avec le tangram représentant le logo du projet.

Beyza préparera les pochettes et tangrams en 50 exemplaires pour le meeting de février 2018 à Istanbul.

• Lire la partie finale qui porte sur l'impact du projet sur les élèves. Chaque pays rédige son propre commentaire sur le sujet.

• Photos à ajouter : 2 photos du "food sharing" dans chaque école avant le 10 novembre.

• Beyza ajoutera une photo vue d'en haut de la maquette installée à Londres en juin 2017.

Livre année 3 :

• Evoquer que l'on reste unis malgré l'actualité.

• Relecture et corrections en français par l'équipe française et en anglais par l'équipe anglaise.

• Ecrire le nom du pays sous chaque porte.

• Ajouter un encart pour parler de l'implication des parents

• Version écrite pour Istanbul février 2018

• Version imprimée pour Bordeaux juin 2018

5 – Activités de la 3ème année

Chanson : Chaque pays envoie la partie du texte chanté dans sa langue.

Jeu : Avant fin décembre 2017 :

• Envoyer les vidéos du jeu année 1 et année 2.

• Envoyer 2 photos des élèves qui jouent avec les flashcards sur le tapis.

Règle du jeu année 3 : 6 enfants autour du tapis

Ecouter un hymne.

Quand on arrête le son, aller sur le pays.

L'enseignant montre 1 flashcard : qu'est-ce-que c'est ?

Beyza va jouer avec ses élèves en turc, elle enverra une vidéo de démonstration.

Nous verrons le jeu en situation à Istanbul.

H.O.M.E. Installation artistique :

• Partage des différentes parties d'une maquette commune de maison.

• Décorer 2 maisons identiques (Faire des copies du modèle fourni par l'équipe anglaise.)

• 1 maison que chaque pays conservera dans son école.

• 1 maison à partager à Istanbul en février 2018

• Avant Istanbul, envoyer à Patrizia la photo de notre maison.

Partage de spécialités à déguster.

Envoyer 2 photos avant le 10 novembre

Videoconférence : trop compliqué à mettre en place avec le matériel en place dans la plupart des écoles.

Carte des origines des familles : Avant fin décembre 2017 pour les pays qui souhaitent s'engager dans cette activité optionnelle.

Jeudi 26/10/ 2017

Vivre ensemble :

Pour les parents, chaque pays affiche dans son école les photos de l'exposition des maquettes à Londres.

Beyza envoie dès son retour une sélection des meilleures photos.

6 – Rapport final

Noter les liens avec chaque objectif.

Hervé le rédigera en français.

Annett propose de le traduire en anglais.

Envoi fin août 2018.

Tous les documents doivent être déposés sur le site.

Les partenaires peuvent échanger leurs grilles de questionnaires à Istanbul.

Remarques sur le rapport intermédiaire concernant les point à développer et améliorer :

Mesurer les résultats et l'impact du projet : Avant la fin du mois de mai 2018

• Connaissances des enfants.

• Implication des enseignants.

• Implication des parents.

• Nombres d'expositions

• Nombre de rencontres avec les parents.

• Liens avec la municipalité

• Vidéoconférence et liens sur le siste

• établir une description simple et claire à partir d'une liste.

Dépenser la totalité des crédits alloués.

7 – Tâches générales

• Vidéoconférences : France- Hongrie / chansons communes

• Evaluation des élèves sur leurs connaissances des jeux.

• Refaire l'enquête proposée en début de projet et comparer les résultats.

• Partager les résultats dans le dossier "Evaluation"

Tâches pour fin 2017 et 2018

Avant le 10 novembre 2017 :

• Photos à ajouter : 2 photos du "food sharing" dans chaque école.

• Beyza ajoutera une photo vue d'en haut de la maquette installée à Londres en juin 2017.

Novembre 2017 :

• Communiquer au plus vite à Beyza le nombre de participants et de chambres.

• Envoyer à Patrizia les photos des équipes pour la fin de livre selon le modèle proposé par l'équipe espagnole : Photo de l'équipe au centre avec drapeau du pays en haut à gauche et logo de l'école à droite.

• Lire la partie finale qui porte sur l'impact du projet sur les élèves. Chaque pays rédige son propre commentaire sur le sujet.

• Chaque pays envoie la partie du texte chanté dans sa langue.

Avant fin décembre 2017 :

• Envoyer les vidéos du jeu année 1 et année 2.

• Envoyer 2 photos des élèves qui jouent avec les flashcards sur le tapis.

• Partager la Carte des origines des familles ( facultatif)

Avant le meeting Istanbul :

• Beyza va jouer avec ses élèves en turc, elle enverra une vidéo de démonstration.

• Décorer 2 maisons identiques.

• Avant Istanbul, envoyer à Patrizia la photo de notre maison.

Pour Istanbul février 2018 :

• Beyza préparera les pochettes et tangrams en 50 exemplaires.

• Beyza présenteras le jeu en situation à Istanbul.

• Lire la partie finale qui porte sur l'impact du projet sur les élèves. Chaque pays rédige son propre commentaire sur le sujet.

• Relecture et corrections en français par l'équipe française et en anglais par l'équipe anglaise.

• Ecrire le nom du pays sous chaque porte.

• Ajouter un encart pour parler de l'implication des parents

• Version écrite du book.

• Apporter 1 maison à partager.

• Rédaction du rapport final en français par Hervé.

• Echange des grilles de questionnaires.

Avant la fin mai 2018 :

• Mesurer les résultats et l'impact du projet.

Pour Bordeaux Juin 2018 :

• Version imprimée du book.

• Traduction du rapport final par Annett.

• Dépense de tout les crédits.

Fin août :

Envoi du rapport final