Meeting 4 : Italy
Agenda of the meeting
Program of work of the meeting in Italy
Feel free to comment and add other items, for that clik on "Modify the page", write and after click on "register" :
- Organisation and presentation of the agenda of the meeting
- Question about advancement of the project
- Presentation of the meeting in London
- Intellectuals outputs
- Deposit of bricks
- Exchange between pupils during the year
- Dissemination
- Tasks of each partners
- Organisation of the next meeting
Minutes of the meeting
Italy Meeting – 9/11/16 – 11/11/16
Minutes 9/11/16
Intellectual outputs
Game
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Exchange photos of game
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New pictures from each country to been used on the dice
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Pictures maybe too small to be recognised
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Create 6 dice – one for each country
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Share link to large dice - £32 for pack of 6
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Possible to post if unavailable in countries
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Inform English team if have obtained dice or request an order by 25th November
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Each country to print pictures – will be correct size 10 x10 cm (2cm boarder) with erasmas logo and EU on the location name, flag add to map . Contain names of landmarks below the photo
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Coloured background for pictures
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France blue
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Spain yellow
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Italy green
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Uk white
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Turkey purple
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Hungry red
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Photo print – ready 25th November
Cloudhouse
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Use for pupils and parents
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Videos from each countries meeting
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Videos of pupils playing the game
Upload
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Where to place documents
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Twin space – dropbox – youtube
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Missing things as needs daily view
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Reports – due February
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Use file minimiser – to condense files
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Put files on e-twining for evidence for reports
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Cloudhouse files on dropbox – and youtube links
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Year 1 evidence on e-twining, drop box cleared and used for year 2 evidence
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Dropbox cleared in December of year 1 evidence
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Uk upload to wilbury website to link to e-twining
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Schools to provide school website addresses for links
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Once anything has been uploaded email all 6 co-ordinators to let them know they are available.
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www.wilburyprimaryschool.org.uk England
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www.icdianomarina.gov.it Italy
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www.loscampanales.com Spain
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www.dogashools.com Turkey
Gifts and seeds exchanged
Day 2
Date for future trips
Book
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Italian team idea for the book (prototype)
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Front cover: picture of the logo made up of photos of the project & inside the logo with the key words (colour for the front cover – inside is black and white)
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Each country to give 50 meaningful pictures so that they can be used for the front covers – (June 2017 privacy free) (also send a small video that can be included). Use We transfer (online programme).
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EU logo – check if it is the official logo; use founded by the European community (Beyza will add these to eTwinning).
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Reference number of the project on the back cover
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Italy will give UK the paper or the electronic version to adapt – Italy will send each section as it is completed
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In the prologue add a sentence about families & a page about families in the book
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Turkish & Hungarian words for welcome need to be changed (incorrect)
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Chapters: 1st, 2ndand 3rd year with details of activities that took place in that year
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Ongoing: move Ciboulette, gifts, let’s keep in touch, game, stories, ambassadors to an earlier section
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Let’s keep in touch: includes web chats, postcards, Xmas cards etc
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Surveys to be include in Evaluation section (parents – start & end); each country to write their own section in this area to say how they have disseminated in their own way (December 2017). Make sure you give the survey to the parents before this so it can be included.
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ICT Projects Section include about cloud house
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Structure & front cover etc. OK
Deposits of documents
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What sort of doc on which platform (photo, text, video, audio
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What objective? Cloudhouse, book, game
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For who? Us, pupils, parents, professional
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Where to deposit? Twin Space/Dropbox – must be on both for reporting
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Technical constraints?
Twin Space (no sub folders, under 1 mb, upload 1 by 1)
Drop box (not too much space)
Cloud house (place limited only link to videos on websites/youtube)
Exchange between pupils during the year
Extra:
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Ciboulette sends postcards to the other countries from Italy before Spain
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Partners to reply to postcards from Ciboulette
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Xmas cards/New Year Cards to be sent by 10th December (at least 5-10 cards to each country).
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Italy propose to share mail addresses of schools to exchange emails between pupils (for Uk send to Tarah and they can be sent back via her)
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Ambassador to send emails/powerpoint (Turkey)
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Diary of Ciboulette to be sent once a month – what she see’s eats, makes and how the city is)
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Topics for video conferences: song about transport (wheels on the bus plus a different short song from their own country – share these on TwinSpace by February 2017); Video conference, dates & times to be decided in February. Take video of children singing the songs by Spain conference to share
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3D house (3), transport (3) and people (4 people - family) to be prepared for London plus 6 photos (on A4) of plants for London to print out and laminate ready for exhibition (send photos by 20th May 2017).
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Tarah to send Interim report to Herve and then complete the report next week
Story book
Year 2 Chains:
Spain – France – UK (past story about Ciboulette)
Italy – Turkey – Hungary (dream about Ciboulette)
1st: 20th December
2nd: 20th February
3rd: 13th April
Illustrations by Hungary deadline May
Summary
Dates:
25th Nov (dice & photos to Beyza)
10th Dec (Xmas Cards & Ciboulette diary)
10th Jan Wheels on the bus lyrics & tune plus 1 song from own country
20th Jan (Transport photos to Beyza - By 20th January send the transportation photos (taken by children); 10 photos
To Spain
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Video of songs
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A3 photos of transport (3)
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First 2 sections of the stories will be ready
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Hungary will share links of video games about transport
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Watch videos of the children from all the other countries playing the game
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Presentation from each co-ordinator for the parent/teacher meeting
To London
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All of the story including illustrations
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6 photos of plants (to UK by 20th May)
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Bring models (house, transport, people – each person need a flag from own country)
Dissemination
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School website to include section about the website
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Info to parents & collect testimony
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Insert logo on the email signature or letters
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Communicate to media & collect the articles (share on Twin Space)
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Have a meeting with staff and parents during the conference in each country
Spain trip
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Compte-rendu meeting
San Bartolomeo du 8 au 11 novembre 2016
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Organisation et présentation de l’emploi du temps du meeting
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Organisation du travail
Présents
Italie : Patrizia, Giusy, Lucia, Maria Angela, Mariza, Anna, Massimiliano, Veronica
UK : Tarah, Sarah et Vicky
Hongrie : Katalin et Monica
Turquie : Beyza, Hürriyet et Alp
Espagne : Carmelo et Ester
France : Martine, Valérie et Sophie
Prise de notes
En français : équipe française
En anglais : équipe anglaise
Il est précisé qu’il faut être plus précis et concis dans la prise de notes afin d’éviter les incompréhensions.
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Présentation du meeting de Londres par Carmelo
Lien de la vidéo de Carmelo :
https://youtu.be/tjfgiBymUNI
Une copie a été faite sur l’ordinateur portable de l’école.
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Point sur les productions intellectuelles
Présentation des 6 images imprimées par la France, la Turquie, l’Angleterre, l’Espagne et la Hongrie.
Les images italiennes n’étaient pas imprimées mais elles étaient consultables sur Dropbox ; Beyza les a récupérées.
Beyza a constaté que lorsqu’elle a mis les 6 images d’un pays sur une face de dé, ces images étaient trop petites pour être lues surtout pour des enfants de maternelle.
Beyza propose donc que l’on ait un dé / pays, soit 6 dés.
Sarah propose un dé avec une pochette sur chaque face de dé dans laquelle on pourrait insérer les images du pays sélectionné (images taillées à la dimension de la pochette).
Taille du dé = taille des images !
On peut se procurer ce dé à pochettes sur un site anglais :
http://www.tts-group.co.uk/foam-dice-with-pockets/1003422.html
Chaque pays se charge de l’achat des dés ; si un pays n’y parvient pas, l’équipe anglaise se chargera de l’achat. Informer l’équipe anglaise avant le 25 novembre.
Les 6 images du dé sont sur Dropbox et Twinspace. Beyza se charge de reformater ces images à la taille du dé.
De plus, chaque série d’images aura une bordure de couleur en fonction des pays : France-bleu / Espagne-jaune / Italie-vert / UK- blanc / Hongrie-rouge / Turquie-violet.
Pour l’image du site ou du monument : le nom sera écrit en dessous de l’image.
Pour l’image où est écrit le nom de la ville : il y aura le logo du projet HOME et le logo de l’Europe en haut de l’image.
Pour l’image de la carte : il y aura le drapeau du pays en haut de l’image.
Beyza nous a montré la vidéo des enfants en train de jouer au jeu.
Une copie de la vidéo est installée sur l’ordinateur portable de l’école.
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Pour résumer avant le 25 NOVEMBRE
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les photos sont reformatées par Beyza ( 8/8 )
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chaque pays imprime les 6 fois 6 images en couleurs
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on commande les dés sur le site anglais (si un pays n’y parvient pas, l’équipe anglaise se chargera de l’achat)
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ajouter les présentations de Carmelo (France, Turquie et Londres)
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ajouter les vidéos d’enfants jouant au jeu
Présentation du livre par l’équipe italienne jeudi 10/11.
Nous consultons la version papier et la version numérique et l’équipe française récupère les 2 versions.
Sur la couverture du livre, est représenté notre logo et celui-ci est composé d’un assemblage d’images du projet. La porte de la maison s’ouvre sur les formules de bienvenue de chaque pays.
Attention : formules à corriger en turc et en hongrois.
La couverture sera imprimée en couleurs et le logo ERASMUS+ sera inséré en haut à droite ; le numéro du projet sera imprimé en petit en bas de la couverture. Le texte du livre sera en noir et blanc.
Lecture du prologue et de l’année 1 :
Un paragraphe sur l’investissement et l’implication des familles est à ajouter.
Correction de quelques fautes.
Tout le monde est d’accord sur la couverture et le contenu du livre.
Une relecture du squelette du livre sera faite en Espagne au mois de février.
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Pour résumer
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juin 2017 : faire parvenir les photos de l'année 2 pour le Book à l’équipe italienne
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avant décembre 2017 : refaire passer le questionnaire aux familles (partie dissémination)
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décembre 2017 : faire parvenir les documents relatifs à la dissémination à l’équipe italienne (ex : articles de presse...) pour le Book
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février 2018 : fin de la relecture du Book par l’équipe anglaise (chaque partie sera envoyée par l'équipe italienne au fur et à mesure de son avancement à l’équipe anglaise pour éviter la surcharge de travail)
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mars 2018 (avant le meeting à Istanbul) : envoyer 50 images non réduites sur WeTransfer représentant le projet (école, ville, projet…) ou vidéos afin de constituer la couverture. Attention, documents disponibles uniquement une semaine sur WeTransfer !
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mars 2018 (avant le meeting à Istanbul) : Book achevé
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Dépôt des documents
Il est clair que pour tous les participants, Twinspace est l’espace le plus approprié, le plus sécurisé et le plus officiel.
Tout le monde a conscience du problème de stockage et de la nécessité d’utiliser Dropbox pour déposer des vidéos ou documents lourds.
On utilise donc Dropbox de manière temporaire et on s’engage à « nettoyer » cette boîte. On enregistre les documents qui nous intéressent puis on supprime les documents de l’année 1.
L’équipe d’Angleterre n’est pas autorisée à utiliser Youtube et Dropbox au sein de son établissement.
Il est donc décidé de mettre les sites des écoles en lien sur Twinspace afin de transférer des vidéos par exemple.
France : http://tice33.ac-bordeaux.fr/PubliScol33/empu-nuyens-bordeaux
UK : www.wilburyprimaryschool.org.uk
Italie : www.icdianomarina.gov.it
Italie 2 :infanziasanpietro.weebly.com
Espagne : www.loscampanales.com
Turquie : www.dogaschools.com
Hongrie :
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Echanges entre les enfants durant l’année
Le pays qui reçoit Ciboulette doit envoyer une carte postale à chacun des autres partenaires.
Chaque pays s’engage à répondre à Ciboulette.
Chaque pays s’engage à envoyer 10 cartes de « Bonne année » à chacun des autres partenaires avant le 10 décembre !
Le pays accueillant Ciboulette s’engage à écrire un DIARY / mois.
Les partenaires rejettent l’idée d’envois d’e-mails, contraignants et redondants. De plus, les e-mails sont interdits entre élèves en UK sur l’adresse mail de l’école. Il faudrait donc utiliser une adresse personnelle d’un enseignant. La proposition est donc rejetée.
Les Primary Schools peuvent correspondre : Maria-Angela et Ester sont d’accord.
De plus, l’ambassadeur peut échanger avec la France, UK et Espagne.
La présentation de Alp est disponible sur Twinspace. Une nouvelle version a été déposée par Beyza.
La présentation débute et s’achève toujours par les formules de politesse dites dans la langue du pays accueillant. Alp énumère les pays dans lesquels il est allé.
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VISIO-CONFERENCES
CHANSONS sur les TRANSPORTS
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La chanson « The Wheels on the bus » peut permettre un échange entre enfants lors des visio-conférences.
UK s’engage à envoyer la version (texte et musique) de la chanson aux autres partenaires en janvier.
On pourrait ajouter un mot dans chaque langue au couplet « The chidren on the bus say… ».
D’autre part, chaque pays enregistrera une chanson sur le transport sur Twinspace avant le meeting en Espagne de février. Ces chansons (texte et musique et vidéo) seront à partager et non obligatoires à apprendre pour les visio-conférences.
Ces chansons seront chantées en février lors du meeting en Espagne.
Les visio-conférences débuteront au mois de mars, après le meeting en Espagne.
La France et UK s’engagent à mettre en place des visio-conférences : attention au timing et au matériel pour une bonne réussite de la séance.
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Pour résumer
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1 DIARY/mois
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une carte postale de Ciboulette pour chacun des partenaires ; y répondre
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10 décembre : 10 cartes de « Bonne année » à envoyer à chacun des partenaires
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janvier : le texte de « The wheels on the bus… » sera envoyé par UK
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février : échanges de chansons sur le transport
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mars : début des visio-conférences
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Dissemination
Tous les points abordés dans ce chapitre sont validés par l’ensemble de l’équipe et ont été évoqués lors des discussions précédentes.
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Questions des partenaires
Tous les points abordés dans ce chapitre sont validés par l’ensemble de l’équipe et ont été évoqués lors des discussions précédentes.
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Organisation du meeting en Espagne
Disponible sur Twinspace prochainement.
Carmelo évoque les propositions de visites culturelles et de moments conviviaux.
Un temps d’échange d’une heure entre enseignants, partenaires et parents sera prévu lors du meeting, à la demande de l’équipe italienne qui éprouve des difficultés à informer l’ensemble de l’équipe pédagogique et éducative.
Dates meeting UK : du mardi 6 au samedi 10 juin 2017
Dates meeting Hongrie : du mardi 24 au samedi 28 octobre 2017 (à confirmer en Espagne)
Dates meeting Istanbul : non fixées (mars ou avril 2018)
Calendrier des tâches de l’année 2 du projet HOME
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DECEMBRE 2016
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10 DEC : date limite d’envoi des 10 cartes de « Bonne année » à chaque partenaire
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Répondre à Ciboulette après avoir reçu sa carte d’Italie
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JANVIER 2017
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Texte de la chanson « The Wheels on the bus » envoyé par l’équipe UK
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20 JANV : envoyer à Beyza des photos sur les transports de chaque pays avec leur nom.
Attention, chaque coordinateur devra envoyer un e-mail à Beyza pour confirmer son envoi.
20 JANV : envoyer partie 1 de la Story
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FEVRIER 2017 : meeting en Espagne
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Echange des chansons sur le transport (enregistrement + texte et musique sur Twinspace)
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Photos A3 de 3 transports réalisés par les enfants
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Partie 2 des textes à fournir
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Apporter vidéos des enfants jouant au jeu
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20 FEV : envoyer partie 2 de la Story
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MAI 2017
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Début mai : envoyer partie 3 de la Story
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20 MAI : remise des illustrations de la story par la Hongrie et l'Espagne
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JUIN 2017: meeting à Londres
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Partie 3 des textes à fournir
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6 photos des plantations sur une planche A4 à envoyer par e-mail à UK
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Apporter 3 maisons, 3 transports, 4 personnages (homme, femme et 2 enfants) avec chacun un drapeau du pays
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présentation des livres illustrés
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Calendrier des tâches de l’année 3 du projet HOME
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JUIN 2017 : photos à envoyer à l’Italie pour le Livre
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DECEMBRE 2017 :
documents dissémination à envoyer à l’Italie
questionnaire à faire passer aux parents
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FEVRIER 2018 : fin de la relecture du Livre par l’équipe UK
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MARS 2018 : envoyer 50 images pour la couverture du livre à l’Italie
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Meeting Istanbul :
Book achevé
Rapport final à écrire
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