1. Divulgação no Conselho Pedagógico do resultado da candidatura e, consequente, divulgação nas reuniões de Departamento para que todos os professores pudessem ter conhecimento e para que pudessem manifestar o seu interesse em se juntar à equipa de trabalho.
2. Envio de um email para todos os elementos da equipa indicando o resultado da candidatura.
3. Reunião entre a equipa que constitui o “núcleo duro” deste projeto, adiante designada “equipa de coordenação”, e que é constituída pelo diretor do AEPL, a coordenadora do projeto, o coordenador da EB do Ave, um dos estabelecimento que integra o AEPL, e uma professora de Geografia / CLIL; esta reunião teve como objetivo a definição de algumas linhas orientadoras do trabalho.
4. Reunião com a técnica administrativa que colabora com a coordenadora na elaboração de contratos e outros documentos de suporte ao funcionamento do projeto, para além de toda a parte de registo financeiro e procedimentos para que os pagamentos possam ser efetuados. Foram acordadas estratégias para assegurar o bom funcionamento do projeto, as quais passam pela partilha de documentos na Dropbox ou no Google Drive, entre os dois elementos referidos.
5. Reunião, em 5/7/2017, com os professores da turma CLIL de 7º ano, com os professores de apoio à integração CLIL e com a equipa de coordenação. Esta reunião teve como objetivos avaliar o trabalho desenvolvido com base na opinião de alunos, pais e professores e, ainda, decidir o futuro do CLIL no AEPL, em função da aprovação do TIES. Perante o novo cenário, ficou decidida a continuação da turma CLIL de 7º ano no 8º ano e a abertura de quatro novas turmas: duas no 5º ano e duas no 7º ano. Esta decisão implicou o envolvimento de mais professores e, como tal, o compromisso de se procurar avaliar as disponibilidades de docentes que, à partida, ainda não integravam a equipa. Esta ação foi bem-sucedida e, como tal, neste momento contamos com novos elementos.
6. Reunião, em 7/7/2017, com a equipa de professores que tinha mostrado interesse em integrar o projeto para esclarecimento / comprometimento de todos com os objetivos do mesmo (divulgação do funcionamento e do site da SchoolEducation Gateway).
7. Ação de Formação de Curta Duração (3 horas), acreditada pela Direção-Geral de Educação, que se realizou a 7/7/2017, sobre o eTwinning, já que este terá um papel importante no 2º ano de projeto e nos anos subsequentes.
8. Disponibilização de um documento partilhado no Google Drive onde os participantes colocam os seus interesses de formação em função das linhas orientadoras do projeto, bem como as entidades em que pensam fazer essa formação; todas estas propostas seriam / são analisadas pela equipa de coordenação de dá, ou não, “luz verde” para que os contactos com as entidades formadoras possam ser encetados, preferencialmente, entre o formando e a referida entidade. Sempre que necessário, os elementos da equipa coordenadora auxiliam no processo.
9. Decisão por parte da equipa de coordenação, após todas as ações anteriores, de que o 1º ano do projeto seria, preferencialmente, dedicado ao Job Shadowing e o fim desse primeiro ano bem como o início do segundo, aos cursos estruturados.

12 professores do AEPL frequentou o curso “Consolidating Good CLIL Practice” que decorreu na Escola Secundária Dr. Joaquim G. Ferreira Alves, Valadares, dinamizado por Peeter Mehisto (University College London, UK) e Tuula Asikainen (CLILedu / Summer University of Lapland, Finland).

Tratou-se de um curso não financiado pelo TIES mas cujas aprendizagens e contactos estão a ser rentabilizadas no âmbito do TIES. Dos contactos realizados foi possível realizar Job Shadowing em CLIL numa escola espanhola, em Terrassa.

Reunião de lançamento do ano letivo para esclarecimento de dúvidas relacionadas com a formação, organização de parcerias, sobretudo de Job Shadowing, e indicação dos locais onde as formações poderiam ser pesquisadas pelos formandos, em especial:

• European Schoolnet, para formações online
• eTwinning [CSS] e [NSS], para formações online
• School Education Gateway, para formações online e presenciais

Nesta reunião foi, ainda, traçado o panorama geral do ano letivo o que levou a que os contratos de formação deste ano letivo fossem todos celebrados até ao fim de dezembro de 2017. Desta forma, os professores e elementos do staff puderam organizar a sua viagem e estadia atempadamente para que a verba pudesse ser suficiente para suportar as despesas.

Reunião para avaliação das mobilidades realizadas, distribuição de tarefas e relembrar direitos e deveres a cumprir durante o projeto.

O principal problema com que nos deparamos com o presente projeto relacionou-se com a deslocação dos professores para mobilidades durante o tempo letivo e, no caso do Job Shadowing, não há alterativa.

A deslocação em tempo letivo implica que as aulas sejam remarcadas para outras ocasiões, tornando o horário de alunos e professores muito sobrecarregado em alguns momentos.

Tentativa de ultrapassar o problema: As aulas dos professores que se ausentarem em mobilidade serão asseguradas pelos outros professores da equipa e/ou outros professores que tenham disponibilidade de horário. Este trabalho terá de ficar a cargo da Direção do AEPL.

Reunião de lançamento do ano letivo com a seguinte ordem de trabalho:

1. Informações
2. Definição e calendarização das ações a realizar, a nível de escola, pelos formandos que já participaram em formação no âmbito do TIES (tanto Job Shadowing como Cursos).
3. Encerramento do dossiê técnico/financeiro dos formandos que já estiveram envolvidos em formação.
4. Calendarização dos cursos de formação a frequentar em 2018 / 2019 (os colegas que ainda não frequentaram a formação devem trazer datas e sugestões de cursos).
5. Discussão / aprovação de instrumentos para avaliação do projeto.
6. Definição do programa do Encontro de encerramento do TIES em 8 e 9 de julho de 2019.
7. Outros assuntos