Tenemos que dar viabilidad y calidad al proyecto coordinando elementos y asegurando las movilidades(periodos de observación o cursos).

Las medidas de selección, preparación y seguimiento adecuadas de los participantes así como de comunicación e intercambio con las organizaciones de acogida, garantizarán el reconocimiento de los resultados de participantes,alumnado e institución.

EL PLAN DE GESTIÓN ERASMUS (a partir de aquí PGE) concreta aspectos de tipo organizativo, logístico y de movilidad, pedagógico, económico, de viabilidad, difusión, evaluación, etc). Presidido por Coordinador Erasmus e integrado por equipo directivo (Secretario, jefe estudios, director), asesor lingüístico. Inicialmente se planteó la participación de inspector del centro y asesor técnico docente de programas lingüísticos(Delegación de Albacete), pero resultaba muy complejo debido a cuestiones organizaticvas. Se reúne mínimo una vez al trimestre.

Funciones:

-Supervisar,convocar las comisiones(de viajes, económica, pedagógica, de selección de participantes) y levantar acta.

-Gestionar la coordinación con los centros de acogida y las responsabilidades compartidas.

-Redactar acuerdos beneficiario/participantes.

-Gestionar documentación.

-Coordinar las responsabilidades con organizaciones de acogida para asegurar la movilidad, con una persona coordinadora en cada centro.PGE a través de comisión pedagógica en colaboración organización acogida redacta el acuerdo de aprendizaje y colaboración.La comisión de viajes pedirá a la organización la información necesaria para recibir a los participantes y así gestionar el viaje y todo lo relacionado previamente (alojamientos seguros y ajustados apresupuesto, consejos de acceso en transporte, cualquier dato relevante).

-Utilización plataformas online y Difundir actividades (Etwinning,web centro,Instagram, formación en centro, etc)

-Cualquier función requeridas.

También encontramos las siguientes comisiones:

• COMISIÓN DE VIAJES:cuestiones logísticas-organizativas de viajes. Presidida por coordinador Erasmus y compuesta por directora, jefa estudios y asesor lingüístico. Plazo reuniones: 15 días antes de movilidades y siempre que sea necesario.

• COMISIÓN PEDAGÓGICA: Encargada de cuestiones pedagógico-educativo y presidida por director, formada por coordinador Erasmus, jefa de estudios, orientadora y asesor lingüístico. Se reunirá mínimo una vez al trimestre y siempre 15 días antes después de cada movilidad.

• COMISIÓN ECONÓMICA: presidida por director, compuesta por secretario y coordinador Erasmus.Se reunirá mínimouna vez al trimestre.

• COMISIÓN SELECCIÓN PARTICIPANTES. Mismos miembros que PGE. Los participantes se seleccionan mínimo con 30 días de antelación a las movilidades, a través de convocatoria pública en la página web del centro http://sanfulgencioab.es/. La convocatoria concreta los criterios para cada movilidad. El proceso en todo momento será transparente, equitativo y abierto a las solicitudes de cualquier persona que cumpla los criterios referidos en la convocatoria dentro del plazo (10 días) y forma establecidos(en secretaría del centro dándole entrada).

COMUNICACIÓN CON ORGANIZACIONES DE ACOGIDA.

La comunicación con los socios se mantendrá desde el principio a través de telecomunicaciones. Inicialmente contactamos con los posibles socios bien por correo electrónico, plataforma etwinning o school education Gateway.

Es importante indicar que hemos partido también de la experiencia en el proyecto Erasmus + de consorcio 1-ES01-KA101-037720,E-Ties otra mirada hacia la enseñanza bilingüe, para establecer contacto inicial con centros que participaron en el proyecto pero no visitamos, para consultar la posibilidad de realizar una movilidad en su centro si se relacionaba con nuestros objetivos y necesidades. También hemos utilizado la plataforma etwinning para la búsqueda de socios (a través de los foros) y school education gateway para encontrar centros que se adecuen a los objetivos de nuestros periodos de observación.

Hemos contactado con organizaciones que se acercaban a nuestras necesidades.Para los cursos, school education gateway, ha sido útil para la búsqueda de cursos,duración y sobre todo valoraciones emitidas por otros participantes,lo cual ayuda a seleccionar el curso que cubre nuestros objetivos y necesidades (la elección final de cursos queda abierta, para poder elegir la mejor posibilidad ante la existencia de nuevas ofertas a través de esta plataforma a lo largo del proyecto, siempre respetando la duración, lugar de desarrollo y contenidos formativos).

Seleccionados los centros de acogida y con la persona coordinadora definida continuaremos en contacto por correo electrónico y a través de etwinning. Además la plataforma etwinning será muy activa durante la duración del proyecto creando un twinspace donde se irán compartiendo las experiencias de todos los participantes de los cursos de formación y los periodos de observación para dar visibilidad a las experiencias de nuestros participantes. Se creará una página para cada movilidad y además se aportarán diversos recursos multimedia (imágenes, videos, etc) de las movilidades. Los centros de acogida, también estarán invitados en nuestro twinspace para poder realizar actividades entre su centro y el nuestro como continuación del proyecto una vez finalizadas las movilidades. Esta actividad será muy útil para que el alumnado pueda tener un contacto más directo con el proyecto y realizar pequeñas actividades colaborativas con los centros de acogida. Igualmente implicar a familias proporcionando acceso para ellos en twinspace. Para fundar el proyecto en twinspace, contaremos con la ayuda de uno o todos los socios de acogida para que sea un proyecto compartido.

Además hemos invitado a visitar nuestro centro a los socios de acogida, confirmando su visita dos de los socios en caso de resultar sus proyectos también aprobados. Igualmente se ha considerado la posibilidad de que los socios no puedan acogernos por problemas durante el desarrollo del proyecto por lo que lanzararíamos una búsqueda similar de otro socio del mismo país a ser posible a través de Etwinning.