V přípravné fázi projektu jsme plánovali celé dvouleté období jeho trvání. Nejdříve jsme určili počet mobilit, jejich druh, délku trvání a personální obsazení. Poté byla sepsána projektová žádost, podána a po jejím schválení jsme začali rezervovat první kurzy, organizovat stínování. Příprava jednotlivých aktivit je popsána v příslušných podbodech.