En esta reunión se usaron como referencia los acuerdos privados firmados entre el coordinador y las organizaciones socias ( American College of Sofía y Second Vocational High School of Chania) y el convenio firmado entre el Sepie y el coordinador (IES Punta del Verde).

Se trató en detalle la documentación y se explicó su importancia, ya que, en este proyecto cabe la posibilidad de una revisión documental. Se aclaró lo que constituye un "hecho desencadenante" y se vieron los apartados del Anexo III correspondientes a  los documentos justificativos asociados a las reuniones transnacionales y a las actividades de aprendizaje, enseñanza y formación. Apartados 1.2.B y 1.2.E.  

También se explicaron las partidas corrrespondientes a cada movilidad que figuran en el Anexo II del proyecto. El responsable de la administración del American College participó brevemente en la reunión para consultar una serie de dudas respecto a la gestión económica del mismo. Se comentaron también las fechas, cantidades  y forma en que el coordinador transfiere  el dinero a los socios, según figura en  los acuerdos privados:

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• Al firmar el presente acuerdo, el socio acepta la subvención concedida según aparece en el Anexo II  y se compromete a realizar todas las actividades que tiene asignadas en el Formulario de Solicitud del Proyecto y con la calidad exigida en el mismo.
• La responsabilidad financiera del socio se limitará al importe que reciba.
• La subvención tendrá un importe máximo de: 27.202 €. 
• El 80%, 21.761,6 €, se abonará, en concepto de prefinanciación, mediante transferencia bancaria durante la realización del proyecto en dos partidas:
  • Primer trimestre curso 2019/20: 10.880,8 €
  • Primer trimestre curso 2020/21: 10.880,8 €

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Una vez aclaradas todas las dudas tomamos un coffe break en el que cada país compartió sus productos típicos.