REJOINDRE ET PARTICIPER A UN LIVE EVENT SUR LE TWINSPACE

Des visio-conférences seront organisées par les services de la Darilv tout au long du projet.

Vous serez informés de leur tenue soit sur la sous-page de votre GROMO soit à travers les Twinmails, tenez vous donc régulièrement à jour des événements vous concernant.

Le tutoriel ci-dessous vous explique comment rejoindre les événement Live/En direct.

1. Rejoindre la réunion en ligne

Depuis la page d'accueil du Twinspace, cliquez sur la rubrique "En direct"

Puis à l'heure de l'événement, cliquez sur "entrer"

L'utilisation de l'outil de visioconférence demande l'installation obligatoire de l'add in adobe si votre ordinateur ne le possède pas déjà. Procédez à l'installation si besoin selon les instructions qui s'affichent à l'écran puis redémarrer votre navigateur Internet (utilisez Mozilla Firefox ou Google Chrome) pour faire la démarche d'entrer dans la salle de réunion virtuelle.

Après redémarrage du navigateur suite à l'installation ou bien suite au clic pour entrer dans la salle si l'add in était déjà installé:

2. Une fois entré(e) dans la salle de réunion en ligne

A. Connexion du micro

NB: un micro casque ou un micro écouteur est indispensable pour éviter les échos très incommodants pour les autres participants

B. Connexion de la webcam si vous le souhaitez

C. Les outils et rôles dans la salle de réunion

La réunion est géré par l'hôte qui sera un personnel de la Darilv.

L'hôte a la main sur les différents outils de partage (documents, son écran, tableau blanc collaboratif) et peut également couper/allumer les micros des participants à distance. De même, il peut vous inviter à partager un document ou un écran depuis votre ordinateur, et vous donner les droits d'écriture sur le tableau blanc si celui-ci est utilisé durant la rencontre. Il a aussi la possibilité de démarrer un chat privé avec un participant.

Un chat écrit est également disponible dans la salle de réunion, utile notamment en cas de défaillance de micro d'un ou de plusieurs participant(s).

D. Intervenir sans interrompre

Bien que l'hôte distribue la parole, il est utile de faire usage de la fonction ci-dessous pour que la discussion reste intelligible par tous: