Para poder llevar a cabo las filmaciones internacionales se crearon diversos materiales y protocolos de actuación que facilitaran y coordinaran la labor de los distintos profesores/as y alumnado. Hemos de tener en cuenta que en cada encuentro había diferente alumnado y profesorado. Además, en cada encuentro había que realizar un trabajo diferente, ya fuera guiones, filmación o edición.
Para elaborar los guiones en el 1º y 4º encuentro diseñamos un storyboard que facilitara al alumnado reflejar sus ideas acerca del cortometraje:
Asimismo, para dinamizar el trabajo en guiones, se elaboró el siguiente protocolo de actuación para profesorado, conjuntamente con unos apuntes de iniciación a las técnicas básicas de filmación con las que el alumnado pudiera manejarse para filmar.
En el caso de los cortometrajes nacionales, el equipo español realizó un taller de vídeo impartido por personal de la Universidad de Córdoba para preparar al alumnado de cara al proceso creativo de grabación. Los apuntes de dicho taller se adjuntan aquí mismo: