Ο Ιδρυτής και συνιδρυτής του έργου ενημέρωνε ,καθοδήγησε και συνεργάστηκε με τους υπόλοιπους εταίρους σε όλη την διάρκεια του έργου. Η επικοινωνία, οργάνωση των δράσεων, οι οδηγίες και η επίλυση αποριών έγιναν σε καθημερινή βάση μέσα από κλειστή ομάδα του Facebook https://www.facebook.com/groups/1975165675989088, μέσω Twinspace αλλά και με ομάδα στο Viber μεταξύ των συμμετεχόντων. Καθώς οι περισσότεροι εκπαιδευτικοί δεν είχαν προηγούμενη εμπειρια σε έργα eTwinning δημουργήθηκε και ένα video προκειμένου να μπορέσουν να εξοικειωθούν περισσότερο με την πλατφόρμα.

Επίσης αναρτήθηκαν κείμενα (προτεινόμενο κείμενο για Πρακτικό Συλλόγου Διδασκόντων & Έντυπο Συνναίνεσης Γονέα) προκειμένου να βοηθηθούν οι έταιροι και στην γραφειοκρατική οργάνωση που απαιτείται σε υπηρεσιακό επίπεδο.

Πρακτικό για συμμετοχή σε έργο eTwinning.docx

υπέθυνη δηλωση συγκαταθεσης γονεα σε etwinning.docx

 Ο κάθε εκπαιδευτικός- έταιρος συμμετείχε με την τάξη-ομάδα του. Οι ομάδες επικοινώνησαν μεταξύ τους μέσω Webex και Zoom προκειμένου να γνωριστούν οι μαθητές μεταξύ τους και να ανταλλάξουν απόψεις για την εκπαιδευτική δράση και την πορεία του έργου. Έγινε και μια ομαδική τηλεσυνάντηση μέσω webex, όπου το κάθε σχολείο παρουσίασε την κάρτα του, είπε την μαντινάδα του και όλοι μαζί τραγουδήσαμε τα κάλαντα των Χριστουγέννων.

Το έργο ξεκίνησε στις αρχές Δεκεμβρίου και τελείωσε στις 23 Δεκεμβρίου. Οι εκπαιδευτικοί είχαν περιθώριο 2 εβδομάδες προκειμένου να στείλουν το υλικό που θα περιέχει:
 Φωτογραφίες της κάρτας καθώς και της διαδικασίας κατασκευής της
 Ηχητικό ντοκουμέντο

Επίσης δημιούργησαν πρωτογενές υλικό προς διδακτική αξιοποίηση το οποίο συγκεντρώθηκε σε Sway παρουσίασης