Projemizin ilk ciddi toplantısı 03.10.2015 tarihinde Kdz. Ereğli Öğretmenevinde saat 17:00 ile 19:00 arasında gerçekleştirildi. Projemizin Kurucu Okul Müdürleri  Erdemir ve Ereğli İlkokulu Müdürü Sayın Yaşar CİĞER ve İMKB Atatürk Anadolu Lisesi Müdürü Sayın Haşim ÇAKIR'a projemiz hakkında detaylı Brifing verilerek yapılacak .çalışmalar hakkında bilgilendirmeler yapıldı, alınan karar gereği İlçemiz Milli Eğitim Müdürü ve İlçemiz Kaymakamına Projemiz hakkında brifing verilme kararı alındı. Ayrıca yol haritası oluşturularak eksik illerden ortak bulunması kararı alındı. Projemizin startının proje süreci için gerekli olan  ufak tefek çalışmaların tamamlanmasının hemen ardından verilmesi kararı alındı.