Náš projekt "Brána jazyků otevřená" byl sice schválen, ale byli jsme zařazeni pouze na pozici náhradníka. Po dodatečném přidělení finančních prostředků v listopadu 2018 jsme začali pracovat na přípravách realizace projektu.

Po podpisu smlouvy a převedení grantu na účet školy jsme společně vyhledali vhodné aktuální kurzy odpovídající naší žádosti z února 2018 a termíny, které by co nejméně zasáhly do běžného chodu školy. Vyučující anglického jazyka zvolila dvoutýdenní metodicko-didaktický kurz ve Scarborough v Anglii, učitelka francouzského jazyka týdenní kurz francouzštiny v Grenoblu a učitel španělštiny pak dvoutýdenní kurz španělského jazyka, kultury a metodiky v Málaze na jihu Španělska.

Na základě schválení ředitelem školy, který souhlasil s termíny i cenou odpovídající rozpočtu projektu jsme zahájili emailovou komunikaci se školami, zarezervovali si kurz a účetní pak z rozpočtu projektu zaplatila fakturu za kurzovné.

Dalším krokem bylo vyhledání vhodného leteckého spojení do místa konaní kurzu. Porovnali jsme nabídky ze všech blízkých letišť (Katowice, Krakow, Praha, Vídeň, Bratislava) tak, aby cena byla co nejnižší a zároveň datum odletu a příletu vyhovoval organizátorům kurzu kvůli ubytování. Podařilo se nám najít taková spojení, která byla ve vhodný den i čas, bez přestupu a z blíkých letišť. Let do Leedsu (nejbližší letiště u Scarborough) a Grenoblu jsme zabookovali u nízkonákladové společnosti Ryanair z letiště Krakow. Let do Málagy provozuje ČSA z Prahy. S rezervací jsme se obrátili na cestovní kancelář, protože letenky bylo možné platit pouze kartou a tu škola nemá.

Ubytování bylo v Anglii i Španělsku zajištěno jazykovou školou, ve Francii si učitelka ubytování zařídila sama opět po předchozí konzultaci s ředitelem školy tak, aby částka odpovídala rozpočtu.

Pojištění jsme zvolili u ČSOB, která nabídla nejlepší poměr cena a kvalita. Vše jsme zařídili online a platili převodem ze školního účtu. Následovala další komunikace se školami, které nám zaslaly vstupní testy ověřující naši jazykovou úroveń, vyplnili jsme dotazníky a obdrželi obecné informace k průběhu kurzu, ubytování, cestě z letiště do cílové destinace apod.